Program database memungkinkan pengguna untuk menyimpan, mengorganisir, mengambil, berkomunikasi, dan mengelola sejumlah besar informasi secara cepat dan efisien. Setiap database terdiri dari tabel, yang, pada gilirannya, koleksi catatan, dan setiap record terdiri dari field yang berisi string teks, angka, dan potongan informasi lainnya. Program database memungkinkan pengguna untuk melihat data dalam berbagai cara, catatan semacam dalam urutan apapun, dan mencetak laporan, label surat, dan cetakan kustom lainnya. Seorang pengguna dapat mencari catatan individu atau memilih kelompok record dengan query.
Sementara kebanyakan program database tujuan umum alat-alat yang dapat digunakan untuk membuat database kustom untuk tujuan apapun, beberapa tujuan khusus alat diprogram untuk melakukan serangkaian tugas tertentu. Sistem informasi geografis, misalnya, menggabungkan peta dan informasi demografi dengan tabel data untuk memberikan cara baru untuk melihat data. Manajer informasi pribadi menyediakan buku alamat otomatis, kalender janji, to-do list, dan notebook untuk individu sibuk.
Banyak program database, secara teknis, file manajer karena mereka bekerja dengan hanya satu file pada satu waktu. Database manajemen sistem dapat bekerja dengan sumber beberapa data pada satu waktu, referensi silang informasi antara file saat yang tepat. Sebuah DBMS dapat menyediakan cara yang efisien untuk menyimpan dan mengelola informasi dalam jumlah besar dengan menghilangkan kebutuhan untuk informasi yang berlebihan dalam file yang berbeda.
Database dirancang dengan baik memberikan pandangan yang berbeda dari data untuk kelas yang berbeda dari pengguna sehingga setiap pengguna melihat dan hanya memanipulasi informasi yang diperlukan untuk pekerjaan di tangan.
Kecenderungan saat ini jelas jauh dari besar, database terpusat hanya dapat diakses oleh staf pengolahan data. Sebaliknya, sebagian besar organisasi bergerak menuju pendekatan client / server yang memungkinkan pengguna untuk mengakses data yang tersimpan dalam server di seluruh jaringan organisasi. Sementara database relasional telah norma selama dua puluh tahun terakhir, fokus baru pada catatan multimedia dan data yang kompleks set lainnya telah memicu pengembangan berorientasi obyek sistem database.
Akumulasi data dengan instansi pemerintah dan bisnis adalah ancaman yang berkembang untuk hak kita untuk privasi. Sejumlah besar informasi tentang warga negara swasta dikumpulkan dan dipertukarkan untuk berbagai tujuan. Teknologi saat ini memudahkan untuk menggabungkan informasi dari database yang berbeda, menghasilkan profil rinci dari warga negara. Meskipun ada banyak penggunaan yang sah untuk prosedur ini, ada juga potensi besar untuk penyalahgunaan. Ini mendorong untuk merenungkan berapa kali bahwa kelompok-kelompok warga negara atau wakil mereka yang terpilih telah menghentikan penyebaran sistem yang pergi terlalu jauh.
0 komentar:
Posting Komentar